株式会社エフェクタス(以下｢当社｣といいます)は、主たる業務の広告宣伝物及び印刷関連製品の製作及び発送・納品代行を通して、お客様からお預かりする情報をはじめ、当社の社員情報や内職者に関する情報、様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について社会的責務の観点から、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び全社員に周知徹底し、この方針に従い、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は全ての事業活動で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報保護管理手順を策定し、個人情報を保護いたします。
当社は個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
当社はご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当社は個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防および是正処置を実施します。
当社は個人情報に関する本人から苦情及び相談並びに自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
当社は役員及び全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための手順を策定し個人情報保護活動を着実に実施します。更に、これを維持し継続的に改善していきます。
株式会社エフェクタス(以下、当社という)は、広告宣伝物及び印刷関連製品の製作及び発送・納品代行を遂行するにあたり、収集した個人情報(委託を受けてお預かりした情報を含む)を、当該業務の必要範囲内でのみ利用させていただきます。
広告宣伝物及び印刷関連製品の製作及び発送・納品代行、及びその関連業務。荷受・加工・納品などの業務遂行のために利用いたします。
その他の社内業務当社従業者及び内職者の採用選考や、就業・業務委託管理等のために利用いたします。
新製品・新サービスのご案内およびキャンペーンの告知のために利用いたします。
当社の事業の遂行のため、協力業者に業務を委託する際、お客様の個人情報も委託することがあります。個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間で、個人情報の秘密保持に関する契約を締結し、委託先の適切な監督をおこないます。
お客様や従業者などの事前のご了承を得ずに、当社がご本人の個人情報を第三者に提供することはいたしません。但し、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、公共機関の法令に基づく要請に協力する場合や、その他法令に従う場合は、お客様や従業者に断りなく情報を提供することがあります。
個人情報の開示・通知・訂正・利用停止や第三者提供の停止等に関するお問い合わせやご請求は、当社担当窓口へお申し付け下さい。それぞれのご請求に必要な手続きについて、ご説明申しあげます。